Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Dieser Vertrag regelt die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Verantwortlichem und uns als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
- Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Ihre ausdrückliche Weisung.
- Wir nutzen zertifizierte IT-Dienstleister in der EU und den USA (FormSubmit).
- Ihre Daten werden nach Abschluss des Projekts gemäß unseren Löschfristen entfernt.
- Wir garantieren technische und organisatorische Sicherheit Ihrer Informationen.
1. Vertragsparteien und Gegenstand
Zwischen dem Kunden (nachfolgend „Verantwortlicher“) und der Bearcatdock GmbH, Landstraße 142, 4020 Linz (vertreten durch Geschäftsführerin Julia Schmid, Stammkapital 35.000 €), nachfolgend „Auftragsverarbeiter“, wird dieser Vertrag zur Sicherstellung der Datenschutzkonformität gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) geschlossen.
2. Art und Zweck der Verarbeitung
Der Gegenstand der Verarbeitung sind die im Rahmen von Buchbinde- und Restaurierungsaufträgen übermittelten Daten. Dies umfasst insbesondere:
- Kontaktinformationen (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon).
- Spezifikationen zu den zu bearbeitenden Materialien (z. B. Inventarnummern von Archiven).
- Abrechnungsdaten für B2B-Transaktionen.
Zweck ist die Durchführung des beauftragten Handwerksdienstleistung sowie die Abwicklung der Zahlung gemäß den Zahlungsbedingungen.
3. Pflichten des Auftragsverarbeiters
Der Auftragsverarbeiter verpflichtet sich, personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten. Er stellt sicher, dass die zur VerarbeitungAUTHORIZED Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
4. Unterauftragsverarbeiter
Zur Erbringung der Dienstleistung setzt der Auftragsverarbeiter folgende Subunternehmer ein:
- World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz (Hosting der Website und E-Mail-Infrastruktur).
- FormSubmit (USA) zur Übermittlung von Kontaktanfragen. Der Verantwortliche wird darauf hingewiesen, dass Daten in die USA übertragen werden können; hierbei gelten die Standardvertragsklauseln der EU.
5. Datensicherheit und Meldepflichten
Bearcatdock GmbH implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Im Falle einer Datenschutzverletzung wird der Verantwortliche unverzüglich informiert, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Details zur allgemeinen Sicherheit finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
6. Löschung und Rückgabe
Nach Beendigung der Leistungen oder Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle Daten gelöscht oder an den Verantwortlichen zurückgegeben. Die Löschung erfolgt gemäß den internen Richtlinien und den in den AGB festgelegten Fristen.
7. Schlussbestimmungen
Dieser Vertrag unterliegt österreichischem Recht. Gerichtsstand ist Linz. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [email protected] oder telefonisch unter 0732 94 53 10.
Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).
Aktualisiert am 15. Oktober 2026.